Co zawiera protokół z przeglądu 5-letniego ogólnobudowlanego? W niniejszym wpisie postaramy się odpowiedzieć na to pytanie oraz podamy kilka najważniejszych informacji dotyczących sporządzania protokołów z kontroli okresowej 5-letniej ogólnobudowlanej.
Spis treści:
Niezależnie, w artykule p/t Co obejmuje przegląd budowlany 5-letni omówiliśmy dokładnie co obejmuje taki przegląd, dla jakich obiektów budowlanych jest wykonywany, kto jest odpowiedzialny za wykonanie takiego przeglądu, oraz w jakich terminach powinno się go wykonywać.
Przepisy, które dotyczą zasad sporządzania i formy protokołów będących podsumowaniem kontroli okresowych 5-letnich ogólnobudowlanych znajdują się w w art. 62a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, a także w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 1999 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych.
Przygotowanie do protokołu z przeglądu 5-letniego ogólnobudowlanego
Zanim osoba przeprowadzająca kontrolę 5-letnią wykona taką kontrolę, w pierwszej kolejności musi zapoznać się z protokołami z poprzednich kontroli, z protokołami odbioru robót remontowych wykonanych w budynku w okresie od poprzedniej kontroli oraz wszelkimi zgłoszeniami użytkowników lokali dotyczącymi usterek, wad, uszkodzeń lub zniszczeń elementów budynku. W każdym protokole 5-letnim ogólnobudowlanym w pierwszej kolejności ujmowane są niewykonane roboty remontowe, które były zalecane do wykonania w protokołach z poprzednich kontroli okresowych.
Co zawiera protokół z przeglądu 5-letniego ogólnobudowlanego – formalnie
Co zawiera protokół z przeglądu 5-letniego ogólnobudowlanego z formalnego punktu widzenia? Zgodnie z art. 62a ust. 2 ustawy Prawo Budowlane protokół sporządzony w wyniku kontroli okresowej ogólnobudowlanej powinien zawierać przynajmniej:
- datę przeprowadzenia kontroli,
- imię i nazwisko, numer uprawnień budowlanych wraz ze specjalnością, w której zostały wydane oraz podpis osoby przeprowadzającej kontrolę
- imię i nazwisko albo nazwę właściciela lub zarządcy użytkowanego obiektu budowlanego,
- określenie charakteru kontrolowanego obiektu budowlanego umożliwiającego jego identyfikację,
- zakres kontroli,
- ustalenia dokonane w czasie kontroli, w tym wskazanie nieprawidłowości, jeżeli takie zostały stwierdzone,
- zalecenia, jeżeli zostały stwierdzone nieprawidłowości,
- metody i środki użytkowania elementów obiektów budowlanych narażonych na szkodliwe działanie wpływów atmosferycznych i niszczące działanie innych czynników, w przypadku kontroli tych elementów,
- zakres niewykonanych zaleceń określonych w protokołach z poprzednich kontroli.
Niezależnie, zgodnie z przepisami określonymi w rozporządzeniu MSWiA w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych, protokoły sporządzane w wyniku kontroli okresowych powinny zawierać również określenia dotyczące:
- stanu technicznego elementów budynku objętych kontrolą,
- rozmiarów zużycia lub uszkodzeń elementów budynku objętych kontrolą,
- zakresu robót remontowych i kolejności ich wykonywania,
- metod i środków użytkowania elementów budynku narażonych na szkodliwe działanie wpływów atmosferycznych i niszczące działania innych czynników,
- zakresu nie wykonanych robót remontowych zaleconych do realizacji w protokołach z poprzednich kontroli okresowych.
Jeżeli istnieje taka potrzeba do protokołów dołącza się dokumentację fotograficzną zmian i uszkodzeń elementów, która została wykonana w trakcie przeprowadzonego przeglądu.
Wyżej wymienione elementy, określone dokładnie przez przepisy prawne, stanowią podstawę we wszystkich protokołach z kontroli okresowych budowlanych. W następnej części niniejszego artykułu przedstawimy zakres przeglądów 5-letnich ogólnobudowlanych oraz elementy, które takim kontrolom podlegają.
Co zawiera protokół z przeglądu 5-letniego ogólnobudowlanego – rzeczowo
Co zawiera protokół z przeglądu 5-letniego ogólnobudowlanego pod wzglądem rzeczowym? W protokole 5-letnim ogólnobudowlanym powinny zostać opisane wszystkie elementy, których stan techniczny podlega sprawdzeniu w ramach takiej kontroli, a zatem wszystkie elementy budynku lub budowli i instalacji oraz estetyka budynku i jego otoczenia.
Szczegółowym sprawdzeniem w toku wyżej wymienionej kontroli okresowej oraz uwzględnieniem w protokole z przeglądu 5-letniego ogólnobudowlanego należy objąć stan techniczny takich elementów jak:
- zewnętrzne warstwy przegród zewnętrznych (np. tynki),
- elementy ścian zewnętrznych (filary, gzymsy, attyki oraz detale architektoniczne),
- pokrycia dachowe,
- balustrady, loggie, balkony,
- obróbki blacharskie oraz elementy odwodnienia budynku,
- urządzenia i inne elementy zamocowane do ścian i dachu budynku (np. reklamy, szyldy, klimatyzatory, maszty antenowe i flagowe),
- instalacje centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej,
- urządzenia stanowiące zabezpieczenia przeciwpożarowe budynku,
- przejścia przyłączy instalacyjnych przez ściany budynku,
- elementy instalacji kanalizacyjnej odprowadzającej ścieki z budynku,
- wszystkie pozostałe elementy budynku,
- estetyka budynku i jego otoczenia.
Po przeprowadzonej kontroli, w protokole należy umieścić informacje dotyczące stanu technicznego, rozmiarów zużycia i nieprawidłowości (jeżeli zostały stwierdzone) wszystkich powyższych elementów.
Zasady kontroli organoleptycznej i oceny stanu zużycia technicznego elementów obiektu budowlanego
W oparciu o przeprowadzoną kontrolę organoleptyczną i wzorce przedstawione w skrypcie p/t Zużycie obiektów budowlanych opracowanym przez WACETOB można określić stan techniczny oraz zużycie elementów objętych kontrolą. Zgodnie z tym opracowaniem wyróżnia się 6 różnych stanów technicznych elementów, którym odpowiadają poszczególne wartości zużycia procentowego i cechy tych elementów:
- bardzo dobry – zużycie: 0÷10 % – Elementy budynku są dobrze utrzymane, konserwowane i nie wykazują oznak zużycia i uszkodzeń. Cechy i właściwości tych elementów spełniają wymogi normy.
- dobry – zużycie: 11÷25 % – Elementy budynku nie wykazują większego zużycia. Możliwe nieznaczne uszkodzenia (szczególnie mechaniczne), które wynikają z użytkowania. Wymagana jest konserwacja tych elementów.
- średni – zużycie: 26÷50 % – Elementy budynku utrzymane są w zadowalającym stanie. Wymagany jest remont bieżący dotyczący drobnych napraw, uzupełnień, konserwacji itp. tych elementów.
- zadowalający – zużycie: 51÷60 % – Elementy charakteryzują się średnimi uszkodzeniami i ubytkami nie zagrażającymi bezpieczeństwu publicznemu. Konieczny jest częściowy kapitalny remont elementów.
- zły – zużycie: 61÷70 % – Elementy charakteryzują się znacznymi uszkodzeniami i ubytkami. Właściwości materiałów, z których dane elementy są wykonane mają obniżoną klasę. Konieczny jest kompleksowy remont kapitalny.
- awaryjny – zużycie: >70 % – Budynek nadaje się do rozbiórki.
Zakres robót remontowych i kolejność ich wykonywania
W protokole z przeglądu po opisaniu stopnia zużycia każdego elementu umieszcza się informacje dotyczące zakresu robót remontowych oraz kolejności ich wykonywania. Zestawienie robót remontowych budynku, które zaleca się wykonać, aby utrzymać budynek w dobrej kondycji, sporządza się na podstawie wszystkich usterek i nieprawidłowości zauważonych podczas wykonywania przeglądu i wpisanych do protokołu. Zgodnie z art. 62a ust. 3 ustawy Prawo Budowlane w zaleceniach powinny być wskazane czynności mające na celu usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości, a także terminy ich wykonania.
Zestawienie robót remontowych budynku powinno zawierać podział robót na:
- roboty konserwacyjne – roboty mające na celu utrzymanie sprawności technicznej elementów budynku,
- naprawy bieżące – okresowy remont elementów budynku, który ma za zadanie zapobiegać skutkom zużycia tych elementów i utrzymać budynek we właściwym stanie technicznym,
- naprawy główne – remont, w którym wymianie ulega co najmniej jeden element budynku.
Zestawienie napraw bieżących i głównych stanowi podstawę do sporządzenia planu robót remontowych, w którym priorytet stanowią prace mające na celu:
- eliminację zagrożenia bezpieczeństwa użytkowników lokali i osób trzecich,
- zabezpieczenie przeciwpożarowe budynku,
- spełnienie wymagań ochrony środowiska,
- zachowanie zapobiegawczego charakteru remontu.
Metody i środki użytkowania elementów obiektów budowlanych narażonych na szkodliwe działanie
Metody i środki użytkowania elementów obiektów budowlanych, zwłaszcza tych narażonych na szkodliwe działanie wpływów atmosferycznych i niszczące działanie innych czynników, obejmują szereg działań i zasobów mających na celu zachowanie i utrzymanie właściwego stanu technicznego budynku, jego bezpieczeństwa oraz funkcjonalności elementów budowlanych. Do takich działań można zaliczyć m.in.:
- usuwanie śniegu z dachu – w przypadku, gdy zostanie przekroczone charakterystyczne obciążenie śniegiem przewidziane w projekcie,
- stosowanie się do wytycznych i zaleceń konserwacyjnych producentów wszystkich elementów narażonych na szkodliwe działanie wpływów atmosferycznych.
Stosowanie tych metod i środków powinno zapewnić większą ochronę danego budynku i jego elementów przed szkodliwymi czynnikami zewnętrznymi, co powinno również zaowocować jego dłuższą żywotnością.
Załączniki do protokołu z przeglądu 5-letniego ogólnobudowlanego
Zgodnie z przepisami w każdym protokole z przeglądu 5-letniego ogólnobudowlanego muszą znaleźć się dane osoby przeprowadzającej kontrolę oraz jej podpis. Dodatkowo do protokołu konieczne jest dołączenie kopii uprawnień budowlanych osoby przeprowadzającej kontrolę oraz kopii aktualnego zaświadczenia, o których mowa w art. 12 ust. 7 ustawy Prawo Budowlane, a mianowicie zaświadczenia z odpowiedniej Izby Inżynierów Budownictwa potwierdzającego członkostwo w Izbie i posiadanie wymaganego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.
Co zawiera protokół z przeglądu 5-letniego ogólnobudowlanego – podsumowanie
W niniejszym wpisie postaraliśmy się odpowiedzieć szczegółowo na pytanie co zawiera protokół z przeglądu 5-letniego ogólnobudowlanego. Dodatkowo zawarliśmy również kilka ogólnych informacji dotyczących sporządzania protokołów z kontroli okresowej 5-letniej ogólnobudowlanej, m.in. jak osoba przeprowadzająca kontrolę przygotowuje się przed sporządzeniem protokołu, jak ocenia się stan techniczny elementów budynku i jego otoczenia, jak dzieli się podział robót remontowych, jakie czynności można wykonywać, aby przedłużyć żywotność obiektu budowlanego oraz jakie załączniki dołączane są do protokołów z przeglądu 5-letniego ogólnobudowlanego.
