Podstawa prawna
Art. 60a-60r Prawa budowlanego (t.j. Dz.U. 2026 poz. 524) oraz rozporządzenie w sprawie książki obiektu budowlanego i systemu c-KOB (Dz.U. 2022 poz. 2778).
Założenie i prowadzenie c-KOB
Zakładamy i prowadzimy cyfrową książkę obiektu budowlanego w systemie GUNB – od weryfikacji obowiązku, przez rejestrację obiektu i osób upoważnionych, po bieżące wpisy po przeglądach. Dla zarządców nieruchomości, wspólnot, spółdzielni, firm i instytucji publicznych.
Najważniejsze informacje o usłudze
Aktualne terminy
Nowe książki od 1.01.2024 r. wyłącznie w c-KOB. Papierowe założone wcześniej - najpóźniej do 31.12.2031 r. (po nowelizacji z grudnia 2025 r.).
Kto ma obowiązek
Właściciele i zarządcy obiektów objętych książką - m.in. budynki wielolokalowe, użytkowe, biurowe i oświatowe. Domy jednorodzinne oraz budownictwo zagrodowe i letniskowe są zwolnione.
Cennik
od 129 zł netto / obiekt
Trzy pakiety założenia, abonament prowadzenia i pełna obsługa z przeglądami.
Czym jest c-KOB i na czym polega nasza usługa
c-KOB to prowadzony online, w systemie Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego, rejestr stanu technicznego obiektu - następca papierowej książki obiektu budowlanego. Gromadzi dane obiektu, wpisy o kontrolach okresowych, remontach, awariach oraz dokumentację techniczną. Szczegółowo opisaliśmy to w artykule Co zawiera książka obiektu budowlanego.
Samo konto i prowadzenie książki w systemie GUNB jest bezpłatne. Nasza usługa to praca i wiedza inżynierska wokół niego: weryfikujemy, czy obiekt w ogóle podlega obowiązkowi, kompletujemy dane i dokumenty, poprawnie rejestrujemy obiekt, dodajemy osoby upoważnione i uczymy obsługi. W abonamencie pilnujemy też terminów przeglądów i prowadzimy wpisy na bieżąco - jak wygląda to w praktyce, pokazujemy w artykule Prowadzenie cyfrowej książki obiektu budowlanego.
Aktualne terminy - stan prawny po nowelizacji z grudnia 2025 r.
W internecie wciąż łatwo trafić na nieaktualny termin "do końca 2026 r.". Ustawa z 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy - Prawo budowlane (Dz.U. 2025 poz. 1847), obowiązująca od 7 stycznia 2026 r., przesunęła go o 5 lat. Aktualnie obowiązują następujące zasady:
| Sytuacja obiektu | Co obowiązuje |
|---|---|
| Książka zakładana od 1 stycznia 2024 r. | Wyłącznie w systemie c-KOB, od początku |
| Papierowa książka założona przed 1 stycznia 2024 r. | Można prowadzić papierowo do 31 grudnia 2031 r. |
| Od 1 stycznia 2032 r. | Wszystkie książki obiektu wyłącznie cyfrowo (c-KOB) |
Wyjątek stanowią obiekty na terenach zamkniętych (m.in. MON i MSWiA), dla których książkę prowadzi się wyłącznie papierowo. Odległy termin nie oznacza, że warto czekać: wcześniejsze przejście pozwala uporządkować dokumentację przy okazji bieżących przeglądów, rozłożyć pracę w czasie i uniknąć migracji całego portfela na ostatnią chwilę.
Pakiety i ceny
Trzy warianty założenia książki - od wsparcia przy samodzielnej rejestracji po obsługę całych portfeli - oraz abonament prowadzenia i pakiet łączony z przeglądami. Ceny netto, doliczamy 23% VAT.
Wsparcie Basic
129 zł netto / obiekt
- Instrukcja krok po kroku w formie e-booka
- Konsultacje telefoniczne i mailowe (15 minut)
- Odpowiedzi na pytania w trakcie rejestracji
- Bez logowania się do systemu w Twoim imieniu
Najczęściej wybierane
Założenie c-KOB - 1 obiekt
449 zł netto / obiekt
- Konsultacja telefoniczna
- Weryfikacja obowiązku prowadzenia książki
- Lista wymaganych dokumentów
- Założenie konta i rejestracja c-KOB w systemie GUNB
- Dodanie osób upoważnionych
- Przekazanie podstaw obsługi c-KOB
Założenie c-KOB - 10 i więcej obiektów
249 zł netto / obiekt · min. 10 obiektów
- Zakres jak w pakiecie dla 1 obiektu
- Weryfikacja dokumentacji dla całego portfela
- Jeden opiekun dla całego zlecenia
Prowadzenie c-KOB - abonament
99 zł netto / obiekt / miesiąc
lub 1068 zł netto przy płatności jednorazowej
- Monitoring terminów przeglądów okresowych
- Bieżąca aktualizacja wpisów w książce
- Wsparcie techniczne
- Przeglądy okresowe ze stałym rabatem 20% od cennika standardowego
- Jeden zespół od prowadzenia książki i przeglądów
Usługa dostępna dla obiektów objętych przeglądami okresowymi figura.team.
Zapytaj o abonamentPakiet premium
Pełna obsługa - założenie c-KOB + pakiet obowiązkowych przeglądów
449 zł 359 zł netto / obiekt
dodatkowo 15% rabatu na przeglądy
- Założenie c-KOB i wszystkie przeglądy w jednej ofercie
- Przeglądy techniczne dopasowane do potrzeb obiektu
- Wpisy w c-KOB do 7 dni od daty przeprowadzenia przeglądu
Prowadzisz większy portfel obiektów albo potrzebujesz innego zakresu? W zapytaniu wystarczy wskazać obiekty – zakres i wycenę dobierzemy łącznie.
Jak przebiega współpraca
- Konsultacja i weryfikacja obowiązku. Sprawdzamy, czy obiekt podlega obowiązkowi prowadzenia książki i w jakiej formie. Rozmowa jest bezpłatna i niezobowiązująca.
- Lista dokumentów i kompletowanie danych. Przekazujemy listę wymaganych dokumentów i pomagamy zebrać dane obiektu.
- Rejestracja w systemie GUNB. Zakładamy konto, rejestrujemy obiekt w c-KOB i dodajemy osoby upoważnione.
- Przekazanie obsługi albo abonament. Uczymy podstaw obsługi i przekazujemy książkę, albo prowadzimy ją za Ciebie w abonamencie – z monitoringiem terminów i wpisami po przeglądach.
Jakie dane i dokumenty warto przygotować
Do założenia książki potrzebne będą przede wszystkim:
- dane właściciela lub zarządcy - imię i nazwisko albo nazwa, adres, e-mail oraz dokument potwierdzający tytuł prawny do obiektu,
- dane obiektu - rodzaj budynku, powierzchnia zabudowy, kubatura, liczba kondygnacji, wyposażenie w instalacje, rok oddania do użytkowania,
- dotychczasowa dokumentacja techniczna - w tym protokoły z ostatnich kontroli okresowych, jeżeli były wykonywane.
Nie wszystko trzeba mieć od razu - część danych można uzupełnić już po założeniu książki. Pełną instrukcję rejestracji krok po kroku znajdziesz w artykule Jak założyć cyfrową książkę obiektu budowlanego.
Dlaczego figura.team
- Jeden zespół od przeglądów i książki. Wykonujemy obowiązkowe przeglądy budowlane i od razu wprowadzamy wpisy do c-KOB - do 7 dni od przeglądu, bez przekazywania protokołów między firmami.
- Wiedza inżynierska, nie tylko obsługa systemu. Rejestrację prowadzą osoby, które na co dzień kontrolują obiekty i znają wymagania nadzoru budowlanego.
- Aktualny stan prawny. Pracujemy na przepisach po nowelizacji z grudnia 2025 r. i podajemy podstawy prawne każdego terminu – także wtedy, gdy oznacza to, że masz więcej czasu, niż podpowiada internet.
- Abonament z realną korzyścią. W prowadzeniu książki przeglądy okresowe objęte są stałym rabatem 20%, a terminy pilnują się same.
Pisemne referencje
Co o nas mówią klienci
Najnowsze pisma referencyjne od klientów B2B i B2G z woj. śląskiego. Kliknij miniaturkę, aby powiększyć skan. Wynagrodzenia zamazane czarnymi paskami ze względu na poufność handlową.
Łukasiewicz - Krakowski Instytut Technologiczny
2026
Społem PSS Czerwionka-Leszczyny
2026
Stowarzyszenie „Czechowice Osiedle Fregaty”
2026
Baza wiedzy
Baza wiedzy o książce obiektu budowlanego
Praktyczne omówienia zakładania, prowadzenia i zawartości książki obiektu – z podstawami prawnymi i perspektywą zarządców.
Jak założyć cyfrową książkę obiektu budowlanego (c-KOB)?
Zakładanie cyfrowej książki obiektu budowlanego (c-KOB) w systemie GUNB: kto ma obowiązek, od kiedy, jak się zalogować, jak wypełnić.
Prowadzenie cyfrowej książki obiektu budowlanego (c-KOB)
Jak prowadzić cyfrową książkę obiektu budowlanego (c-KOB): wpisy, terminy i dokumentacja. Obowiązki właściciela lub zarządcy krok po kroku.
Baza wiedzy na temat przeglądów
FAQ
Najczęstsze pytania
Założenie książki dla pojedynczego obiektu kosztuje 449 zł netto, a przy portfelu od 10 obiektów stawka spada do 249 zł netto za obiekt. Jeżeli chcesz zarejestrować książkę samodzielnie, pakiet Wsparcie Basic z instrukcją i konsultacjami kosztuje 129 zł netto. Do cen doliczamy 23% VAT.
Nie. Założenie konta i prowadzenie książki w rządowym systemie GUNB (c-kob.gunb.gov.pl) jest bezpłatne. Nasze wynagrodzenie obejmuje pracę i wiedzę inżynierską: weryfikację obowiązku, poprawną rejestrację obiektu, komplet danych oraz pilnowanie terminów i wpisów.
To zależy od obiektu. Książki zakładane od 1 stycznia 2024 r. prowadzi się wyłącznie w c-KOB. Papierową książkę założoną wcześniej można prowadzić do 31 grudnia 2031 r. - nowelizacja Prawa budowlanego z grudnia 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1847) przesunęła pierwotny termin o 5 lat. Wcześniejsze przejście porządkuje jednak dokumentację i pozwala uniknąć migracji na ostatnią chwilę.
Właściciel lub zarządca obiektu. Może też upoważnić do tego inną osobę lub firmę – i właśnie w tej roli występujemy: zakładamy książkę, dodajemy osoby upoważnione i prowadzimy wpisy. Szczegóły opisaliśmy w artykule Jak założyć cyfrową książkę obiektu budowlanego.
Sama rejestracja w systemie GUNB to zwykle jedno spotkanie online. Najwięcej czasu zajmuje skompletowanie danych obiektu i dokumentów – dlatego zaczynamy od listy wymaganych dokumentów i pomagamy je zebrać. Część danych można uzupełnić już po założeniu książki.
Tak. Wykonujemy obowiązkowe przeglądy budowlane (roczne, 5-letnie, półroczne) i wprowadzamy wpisy do c-KOB do 7 dni od przeglądu. W abonamencie prowadzenia książki przeglądy objęte są stałym rabatem 20%.
Masz pytania? Porozmawiajmy!
mgr inż. Monika Paulus
Doradca ds. przeglądów
Odpowiem do 24 godzin w dni robocze
Dni robocze: pon.–pt., 7:00–15:00
Kontakt
Zapytaj o założenie lub prowadzenie c-KOB
Zapraszam do kontaktu w sprawie cyfrowej książki obiektu budowlanego – pomogę dobrać pakiet do liczby i rodzaju obiektów.
Zapytaj o ofertę