Założenie i prowadzenie c-KOB

Czym jest c-KOB i na czym polega nasza usługa

c-KOB to prowadzony online, w systemie Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego, rejestr stanu technicznego obiektu – następca papierowej książki obiektu budowlanego. Gromadzi dane obiektu, wpisy o kontrolach okresowych, remontach, awariach oraz dokumentację techniczną. Szczegółowo opisaliśmy to w artykule Co zawiera książka obiektu budowlanego.

Samo konto i prowadzenie książki w systemie GUNB jest bezpłatne. Nasza usługa to praca i wiedza inżynierska wokół niego: weryfikujemy, czy obiekt w ogóle podlega obowiązkowi, kompletujemy dane i dokumenty, poprawnie rejestrujemy obiekt, dodajemy osoby upoważnione i uczymy obsługi. W abonamencie pilnujemy też terminów przeglądów i prowadzimy wpisy na bieżąco – jak wygląda to w praktyce, pokazujemy w artykule Prowadzenie cyfrowej książki obiektu budowlanego.

Aktualne terminy – stan prawny po nowelizacji z grudnia 2025 r.

W internecie wciąż łatwo trafić na nieaktualny termin "do końca 2026 r.". Ustawa z 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy – Prawo budowlane (Dz.U. 2025 poz. 1847), obowiązująca od 7 stycznia 2026 r., przesunęła go o 5 lat. Aktualnie obowiązują następujące zasady:

Wyjątek stanowią obiekty na terenach zamkniętych (m.in. MON i MSWiA), dla których książkę prowadzi się wyłącznie papierowo. Odległy termin nie oznacza, że warto czekać: wcześniejsze przejście pozwala uporządkować dokumentację przy okazji bieżących przeglądów, rozłożyć pracę w czasie i uniknąć migracji całego portfela na ostatnią chwilę.

Jak przebiega współpraca

1. Konsultacja i weryfikacja obowiązku. Sprawdzamy, czy obiekt podlega obowiązkowi prowadzenia książki i w jakiej formie. Rozmowa jest bezpłatna i niezobowiązująca.
2. Lista dokumentów i kompletowanie danych. Przekazujemy listę wymaganych dokumentów i pomagamy zebrać dane obiektu.
3. Rejestracja w systemie GUNB. Zakładamy konto, rejestrujemy obiekt w c-KOB i dodajemy osoby upoważnione.
4. Przekazanie obsługi albo abonament. Uczymy podstaw obsługi i przekazujemy książkę, albo prowadzimy ją za Ciebie w abonamencie – z monitoringiem terminów i wpisami po przeglądach.

Jakie dane i dokumenty warto przygotować

Do założenia książki potrzebne będą przede wszystkim:

• dane właściciela lub zarządcy – imię i nazwisko albo nazwa, adres, e-mail oraz dokument potwierdzający tytuł prawny do obiektu,
• dane obiektu – rodzaj budynku, powierzchnia zabudowy, kubatura, liczba kondygnacji, wyposażenie w instalacje, rok oddania do użytkowania,
• dotychczasowa dokumentacja techniczna – w tym protokoły z ostatnich kontroli okresowych, jeżeli były wykonywane.

Nie wszystko trzeba mieć od razu – część danych można uzupełnić już po założeniu książki. Pełną instrukcję rejestracji krok po kroku znajdziesz w artykule Jak założyć cyfrową książkę obiektu budowlanego.

Dlaczego figura.team

• Jeden zespół od przeglądów i książki. Wykonujemy obowiązkowe przeglądy budowlane i od razu wprowadzamy wpisy do c-KOB – do 7 dni od przeglądu, bez przekazywania protokołów między firmami.
• Wiedza inżynierska, nie tylko obsługa systemu. Rejestrację prowadzą osoby, które na co dzień kontrolują obiekty i znają wymagania nadzoru budowlanego.
• Aktualny stan prawny. Pracujemy na przepisach po nowelizacji z grudnia 2025 r. i podajemy podstawy prawne każdego terminu – także wtedy, gdy oznacza to, że masz więcej czasu, niż podpowiada internet.
• Abonament z realną korzyścią. W abonamencie prowadzenia przeglądy okresowe objęte są rabatem 5 % (1–9 obiektów) lub 10 % (10 i więcej obiektów) od cennika standardowego, a terminy pilnują się same.