c-KOB w pigułce: co to jest cyfrowa książka obiektu budowlanego, od kiedy obowiązkowa (papierowa do końca 2031 r.), kto musi ją prowadzić i jak ją założyć w systemie GUNB.
Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego (cKOB) to prowadzony online, w systemie Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego, rejestr stanu technicznego obiektu - następca papierowej książki obiektu budowlanego. Nowe książki zakłada się wyłącznie cyfrowo, a papierowe można prowadzić najpóźniej do 31 grudnia 2031 r. (termin przesunięty nowelizacją z grudnia 2025 r.) Obowiązek dotyczy właścicieli i zarządców obiektów objętych książką (między innymi nie domów jednorodzinnych).
Co to jest cKOB
cKOB to system teleinformatyczny prowadzony przez Główny Urząd Nadzoru Budowlanego, dostępny pod adresem c-kob.gunb.gov.pl. Zastępuje dotychczasową, papierową książkę obiektu budowlanego i gromadzi w jednym miejscu między innymi:
- dane identyfikujące obiekt (rodzaj, powierzchnia, kubatura, instalacje),
- wpisy o przeprowadzonych kontrolach okresowych (rocznych, 5-letnich, półrocznych),
- informacje o remontach, przebudowach i naprawach,
- dane o awariach i katastrofach budowlanych,
- protokoły i dokumentację związaną ze stanem technicznym.
Podstawa prawna: przepisy o książce obiektu budowlanego znajdują się w art. 60a-60r, 63 i 64 ustawy Prawo budowlane oraz w Rozporządzeniu z 15 grudnia 2022 r. w sprawie książki obiektu budowlanego oraz systemu cKOB (Dz.U. 2022 poz. 2778). Okres przejściowy dla papierowej formy książki obowiązuje do 31 grudnia 2031 r. (termin wydłużony z 31 grudnia 2026 r. przez art. 6 ustawy z 4 grudnia 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 1847); od 1 stycznia 2032 r. książkę prowadzi się wyłącznie w postaci elektronicznej (c-KOB).
Od kiedy cKOB jest obowiązkowa? Aktualne terminy
To pytanie budzi najwięcej nieporozumień, bo termin bywał w przeszłości przesuwany. Aktualnie obowiązują następujące zasady:
| Sytuacja obiektu | Co obowiązuje |
|---|---|
| Książka zakładana od 1 stycznia 2024 r. | Prowadzi się ją wyłącznie w cKOB od początku |
| Istniejąca, założona przed 1.01.2024 r. papierowa książka | Można prowadzić papierowo do 31 grudnia 2031 r. |
| Od 1 stycznia 2032 r. | Wszystkie książki obiektu wyłącznie cyfrowo (cKOB) |
Papierową książkę obiektu budowlanego (założoną przed 1.01.2024 r.) można prowadzić do 31 grudnia 2031 r. Od 1 stycznia 2032 r. wszystkie książki prowadzi się wyłącznie cyfrowo (cKOB). Pierwotny termin (koniec 2026 r.) został odroczony o 5 lat nowelizacją z grudnia 2025 r.
Kto musi prowadzić cKOB, a kto nie
Obowiązek prowadzenia książki obiektu budowlanego - w formie papierowej lub cyfrowej - spoczywa na właścicielu lub zarządcy obiektu. Co istotne, nie obejmuje on:
- budynków mieszkalnych jednorodzinnych,
- obiektów budownictwa zagrodowego i letniskowego,
- większości obiektów małej architektury,
- wybranych obiektów wskazanych w art. 64 Prawa budowlanego.
W praktyce oznacza to, że cKOB jest tematem przede wszystkim dla zarządców nieruchomości, wspólnot, spółdzielni, firm oraz instytucji publicznych - czyli właścicieli budynków wielolokalowych, użytkowych, biurowych, przemysłowych i użyteczności publicznej. Dla pojedynczego domu jednorodzinnego książki nie zakłada się w ogóle.
cKOB a papierowa książka - co się zmienia
Zakres informacji pozostaje ten sam - zmienia się forma i sposób prowadzenia:
- Forma: zamiast papierowego dokumentu - konto w systemie GUNB.
- Dostęp: wpisy online, z dowolnego miejsca, dla właściciela i osób upoważnionych.
- Wpisy: kontrole, remonty i zdarzenia rejestruje się elektronicznie, z datą i autorem.
- Nadzór: dane są dostępne dla organów nadzoru budowlanego bez wizyty w obiekcie.
Jak założyć cKOB - w skrócie
Konto w systemie cKOB zakłada właściciel lub osoba przez niego upoważniona, logując się przez Profil Zaufany, e-dowód, bankowość elektroniczną lub aplikację mObywatel. Podczas zakładania podaje się dane właściciela, dane obiektu (rodzaj, powierzchnia, kubatura, kondygnacje, instalacje) oraz tytuł prawny.
Pełną instrukcję krok po kroku opisaliśmy w artykule Jak założyć cyfrową książkę obiektu budowlanego. Zobacz też, co zawiera książka obiektu budowlanego oraz jak wygląda prowadzenie cyfrowej książki.
Co grozi za brak lub nieprowadzenie książki
Książka obiektu budowlanego jest dokumentem obowiązkowym, a jej brak lub nierzetelne prowadzenie wiąże się z sankcjami:
- do 500 zł mandatu za braki formalne - na przykład nieprowadzenie książki lub brak wpisów,
- do 5 000 zł mandatu za brak wymaganej kontroli okresowej obiektu,
- w razie poważnego zaniedbania stanu technicznego - odpowiedzialność karna (grzywna, ograniczenie albo pozbawienie wolności), a przy katastrofie, pożarze czy wybuchu gazu nawet do 5 lat,
- ryzyko odmowy wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela przy zaniedbaniu obowiązkowych przeglądów.
Prowadzą Państwo wiele obiektów i chcą mieć przeglądy oraz wpisy do cKOB pod kontrolą? Wykonujemy kontrole okresowe i pomagamy uporządkować dokumentację techniczną. Działamy na terenie województwa śląskiego.
Bibliografia
Artykuł opracowano w oparciu o akty prawne aktualne na dzień 21 sierpnia 2026. Zalecamy weryfikację aktualności przepisów w Internetowym Systemie Aktów Prawnych (ISAP) przed podejmowaniem decyzji prawnych.
Akty prawne
- Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz.U. 1994 Nr 89 poz. 414, z późn. zm.) - art. 60a-60r, art. 63, art. 64.
isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19940890414 - Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 15 grudnia 2022 r. w sprawie książki obiektu budowlanego oraz systemu Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego (cKOB) (Dz.U. 2022 poz. 2778).
isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20220002778 - Ustawa z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy - Prawo budowlane oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1847) - m.in. wydłużenie okresu przejściowego dla papierowej książki obiektu budowlanego z 31.12.2026 r. do 31.12.2031 r. (art. 6 ustawy) oraz deregulacja procedur w Prawie budowlanym (przepisy obowiązują od 7 stycznia 2026 r.).
isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250001847
Powiązane wpisy w naszej bazie wiedzy
- Jak założyć cyfrową książkę obiektu budowlanego
- Prowadzenie cyfrowej książki obiektu budowlanego
- Co zawiera książka obiektu budowlanego
- Przeglądy budowlane - przepisy