Jak prowadzić cyfrową książkę obiektu budowlanego - wpisy, terminy, dokumentacja. Praktyczny przewodnik.
Od 1 stycznia 2024 roku nowe obiekty budowlane muszą prowadzić elektroniczną książkę obiektu budowlanego (c-KOB). Od 2027 roku wymóg ten dotyczyć będzie wszystkich obiektów. Artykuł wyjaśnia procedury, wymagania i korzyści tego systemu.
Podstawa prawna
Zakładanie konta w systemie c-KOB
Właściciel, zarządca, osoba prowadząca książkę oraz osoby przeprowadzające kontrole muszą posiadać konto. Dane wymagane to:
- imię i nazwisko lub nazwa
- adres zamieszkania lub siedziby
- tytuł prawny (gdzie dotyczy)
- uprawnienia budowlane (dla inspektorów)
Wymagane usługi zaufania:
- Profil Zaufany
- e-dowód
- konto bankowe ze świadczeniem usługi zaufania
Szczegóły zakładania konta i samej książki: Jak założyć cyfrową książkę obiektu budowlanego.
Zakładanie książki obiektu budowlanego
System wymaga wprowadzenia:
- danych właściciela lub zarządcy
- danych osoby działającej w ich imieniu (jeśli dotyczy)
- danych obiektu budowlanego (adres, lokalizacja na mapie)
- dokumentu potwierdzającego tytuł prawny
Każdej książce przypisywany jest indywidualny numer.
Typy przeprowadzanych kontroli
- Okresowa (minimum raz w roku)
- Okresowa (minimum raz na 5 lat)
- Okresowa (minimum 2 razy w roku)
- Bezpiecznego użytkowania
- Po zgłoszeniu przez mieszkańców
Dokonywanie wpisów
Wpis w książce obiektu budowlanego należy wykonać niezwłocznie, nie później niż 7 dni od dnia zaistnienia okoliczności (z wyjątkiem awarii systemu). Rozporządzenie MRiT z 15 grudnia 2022 r.
System uniemożliwia usunięcie lub zmianę danych. Aktualizacji mogą dokonywać:
- właściciel lub zarządca
- osoba prowadząca książkę
- osoby przeprowadzające kontrole (w zakresie swoich wpisów)
Przechowywanie danych: System c-KOB przechowuje książkę przez cały okres istnienia obiektu. Po 10 latach od zamknięcia książki dane są automatycznie usuwane.
Dostęp organów kontroli
Organom nadzoru budowlanego i innym uprawnionym podmiotom zapewniono dostęp:
- stały - przydzielany przez Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego
- czasowy - na czas niezbędny do czynności
Dane osobowe w systemie c-KOB
Przechowywane dane to:
- imię, nazwisko, adres zamieszkania
- e-mail, numer telefonu
- numer PESEL (jeśli podany)
- numery uprawnień budowlanych
- tytuł prawny reprezentanta
Administratorem jest Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego.
Korzyści cyfrowej wersji
- Pełna kontrola nad aktualnością przeglądów
- Szybki dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca
- Automatyczne przekazywanie dokumentów organom
- Zmniejszenie ryzyka pracy bez aktualnych przeglądów
- Eliminacja kosztów kar
- Redukcja ryzyka katastrofy budowlanej
Bibliografia
Artykuł opracowano w oparciu o aktualne na dzień 18 lutego 2026 akty prawne. Zalecamy weryfikację aktualności przepisów w Internetowym Systemie Aktów Prawnych (ISAP) przed podejmowaniem decyzji prawnych.
Akty prawne
- Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz.U. 1994 Nr 89 poz. 414, z późn. zm.) - art. 60a-60r, art. 63, art. 64.
isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19940890414 - Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 15 grudnia 2022 r. w sprawie książki obiektu budowlanego oraz systemu Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego (cKOB) (Dz.U. 2022 poz. 2778).
isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20220002778
Powiązane wpisy w naszej bazie wiedzy
- Jak założyć cyfrową książkę obiektu budowlanego
- Co zawiera książka obiektu budowlanego
- Przeglądy budowlane - przepisy w 2024 roku